Dossiers d'inscription
Collectez justificatifs de domicile, pièces d'identité et formulaires signés en un lien unique par dossier.
Vos documents arrivent.
Conflua fait le reste.
Envoyez un lien. Vos contacts déposent leurs fichiers. Conflua vérifie, relance et classe automatiquement chaque document dans votre Drive.
Gratuit pour commencer Sans carte bancaire
Hébergé en France Conforme RGPD Fichiers archivés dans votre Drive
Tout au même endroit
Une façon plus intelligente
de collecter vos documents
Automatisez tout ce qui vous fait perdre du temps. Gardez le contrôle sur tout le reste.
Gagnez du temps chaque semaine
Conflua automatise l'intégralité du cycle de collecte : invitation personnalisée, relances ciblées sur les retardataires, vérification des fichiers reçus et classement automatique.
Fini les allers-retours en boîte mail pour savoir qui a envoyé quoi. Tout est centralisé, suivi et traité sans intervention de votre part.
Vos équipes se concentrent sur leur cœur de métier. Plus jamais sur des relances manuelles.
Vos fichiers restent chez vous
Chaque document validé est transféré directement dans votre Google Drive. Conflua ne conserve aucune donnée de façon permanente.
Les fichiers transitent le temps du traitement OCR, puis sont supprimés de nos serveurs. Vous gardez une maîtrise totale de vos données sensibles.
Souveraineté numérique, conformité RGPD et hébergement en France, sans compromis.
Vos contacts déposent en 30 secondes
Un lien unique par destinataire, sans compte ni application. Le dépôt fonctionne depuis n'importe quel appareil et une simple photo suffit sur mobile.
Conflua vérifie la lisibilité du fichier et affiche clairement ce qui est validé ou reste à fournir. Zéro ambiguïté pour vos contacts.
Un journal d'audit inaltérable
Chaque action est horodatée et consignée : dépôt reçu, vérification OCR, archivage Drive, relance automatique envoyée.
Vous savez exactement qui a déposé quoi, à quelle heure, et ce qui a été fait sur chaque fichier. L'historique est consultable à tout moment depuis votre tableau de bord.
Idéal en cas de contrôle réglementaire, de litige ou simplement pour justifier le respect d'une échéance contractuelle.
Simple par conception
Prêt en 3 étapes
De la création à l'archivage automatique, tout se passe en quelques clics.
Créez votre collecte.
Choisissez les pièces attendues, ajoutez vos contacts et définissez une échéance. Partez d'un modèle ou adaptez chaque demande à votre dossier.
Conflua génère aussitôt des liens individuels sécurisés. Chaque destinataire ne voit que les documents qui le concernent.
Vos contacts déposent.
Chaque contact reçoit son lien personnel par email. Sans compte ni mot de passe, il voit les pièces attendues et les dépose depuis un ordinateur ou un téléphone.
Les fichiers sont contrôlés dès l'envoi. Si un document est illisible ou incorrect, le contact sait immédiatement quoi remplacer.
Conflua archive et suit.
Conflua analyse les fichiers par OCR, les identifie, les renomme puis les classe dans le bon dossier Google Drive. Le tableau de bord se met à jour en temps réel.
Les retardataires sont relancés automatiquement et les rappels s'arrêtent dès que le dossier est complet. Vous gardez la main sans gérer chaque étape.
Contrôle intelligent
L'OCR vérifie.
Vous avez le dernier mot.
À chaque dépôt, Conflua analyse le document, identifie sa nature et vous signale ce qui mérite une validation humaine.
Analyse automatique à la réception
À chaque dépôt, Conflua extrait le texte, vérifie l'intégrité réelle du fichier, puis identifie le type de document par reconnaissance de mots-clés pondérés.
Résultat en quelques secondes : validé automatiquement, signalé en révision si le contenu est ambigu, ou marqué illisible si le fichier est inutilisable.
Vous gardez le dernier mot
L'OCR est indicatif, jamais définitif. Un document validé automatiquement peut être rejeté manuellement, et inversement.
Si vous rejetez un document, Conflua envoie automatiquement un email au contact avec la raison, et libère le slot pour qu'il puisse redéposer.
Moins de va-et-vient, plus de clarté pour vos contacts.
Automatisation
Relances intelligentes,
sans intervention.
Configurez une fois. Conflua relance les retardataires automatiquement et s'arrête dès que leur dossier est complet.
Deux modes, zéro oubli
Relance périodique tous les N jours, ou automatique dans les 24h avant l'expiration de la collecte. Les deux modes sont combinables par collecte.
L'objet et le contenu des emails sont personnalisables pour rester dans votre ton et votre identité.
S'arrête seul dès que c'est fait
Dès qu'un contact dépose son premier document, ses relances sont automatiquement désactivées. Jamais de relance inutile envoyée à quelqu'un qui a déjà agi.
Toutes les relances envoyées sont tracées dans le journal d'activité pour garder une vue complète de qui a été contacté et quand.
Côté contact
Ce que vivent vos contacts.
Aucun compte, aucune app. Ils reçoivent un lien, voient ce qu'on attend d'eux, et déposent.
Un email. Un lien. C'est tout.
Votre contact reçoit un email clair avec son lien d'accès personnel. Sans compte ni mot de passe, il arrive directement sur la collecte qui le concerne.
Le lien est individuel et sécurisé : chacun accède uniquement à ses propres demandes, depuis le navigateur de son choix.
Ce qui manque, clairement affiché.
Dès l'ouverture, le contact distingue les documents attendus, ceux déjà reçus et ceux qui doivent être remplacés. Il sait immédiatement où en est son dossier.
Chaque demande précise le format accepté et son statut. Zéro ambiguïté sur ce qu'il reste à transmettre avant l'échéance.
Une photo depuis le téléphone suffit.
Glisser-déposer sur ordinateur ou photo directe depuis le téléphone : le dépôt s'adapte à l'appareil utilisé et ne demande aucune installation.
Le statut se met à jour en temps réel. Si un fichier est refusé, un email explique pourquoi et permet d'envoyer immédiatement une nouvelle version.
Pour chaque métier
Conflua s'adapte
à votre secteur.
Immobilier, RH, juridique, formation… la collecte documentaire est un défi commun. Les réponses varient.
Services administratifs
Zéro courrier. Zéro relance manuelle.
Justificatifs manquants, dossiers incomplets, relances chronophages : la gestion documentaire administrative pèse lourd sur vos équipes.
Vérification automatique
L'OCR intégré détecte les documents illisibles ou hors-sujet et notifie l'usager immédiatement.
Classement automatique
Chaque pièce est archivée dans votre Google Drive selon une arborescence structurée par dossier.
Relances automatiques
Les usagers qui n'ont pas déposé leurs pièces reçoivent un rappel automatique. Vous n'intervenez pas.
Établissements scolaires
Inscriptions, dossiers élèves. Sans paperasse.
Chaque rentrée, des centaines de dossiers incomplets, des relances aux familles, des pièces égarées dans les emails. La gestion documentaire scolaire absorbe un temps précieux.
Dossiers d'inscription
Livret de famille, justificatif de domicile, carnet de vaccination. Collectés en un lien par famille.
Autorisations parentales
Formulaires signés, autorisations de sortie et de photographie collectés et archivés sans effort.
Dossiers boursiers
Collectez les pièces justificatives de revenus et avis d'imposition pour les demandes de bourses.
Relances automatiques
Les familles qui n'ont pas complété leur dossier reçoivent un rappel sans que vous ayez à intervenir.
Agences immobilières
Dossiers locataires complets. Sans aller-retour.
Réunir un dossier locataire prend en moyenne 3 à 5 jours d'échanges. Pièces manquantes, PDFs illisibles, emails qui se perdent. La friction ralentit vos mises en location.
Dossiers locataires
Pièce d'identité, 3 derniers bulletins de salaire, avis d'imposition, quittances. Tout en un lien.
Vérification OCR
Conflua détecte automatiquement si un document est illisible, expiré ou hors-sujet et notifie le candidat.
Dossiers propriétaires
Collectez titre de propriété, RIB et pièce d'identité pour les mandats de gestion.
Relances automatiques
Les candidats incomplets sont relancés automatiquement jusqu'à la complétion du dossier.
Ressources humaines
Onboarding sans friction. Dossiers RH complets.
L'onboarding d'un nouveau collaborateur génère en moyenne 12 à 15 documents à collecter. Relances par email, pièces manquantes, dossiers incomplets. La charge administrative RH est chronophage.
Dossiers d'embauche
Pièce d'identité, RIB, diplômes, permis, carte vitale. Collectés avant le premier jour.
Mises à jour périodiques
Collectez les nouveaux justificatifs de domicile, titres de séjour ou certifications en un lien.
Dossiers prestataires
Kbis, assurance RC Pro, attestation Urssaf. Vérification et classement automatiques.
Relances automatiques
Les collaborateurs qui n'ont pas complété leur dossier reçoivent un rappel sans intervention RH.
Études notariales
Dossiers clients complets avant le rendez-vous.
Chaque dossier notarial nécessite des dizaines de pièces. Les relances client, les documents manquants et les échanges par email mobilisent vos clercs sur des tâches sans valeur ajoutée.
Ventes immobilières
Titres de propriété, diagnostics, états hypothécaires, pièces d'identité acheteur et vendeur collectés en amont.
Successions
Actes de naissance, livrets de famille, testaments, attestations bancaires. Dossier complet avant l'ouverture.
Contrats de mariage
Collectez les pièces d'identité, justificatifs de domicile et documents patrimoniaux des deux parties.
Relances automatiques
Les clients qui n'ont pas complété leur dossier reçoivent un rappel. Vos clercs ne gèrent plus les relances.
Cabinets d'avocats
Dossiers clients. Complets, sécurisés, sans friction.
Réunir les pièces d'un dossier contentieux ou transactionnel prend un temps considérable. Emails sans suite, documents illisibles, pièces manquantes. La gestion documentaire nuit à la productivité du cabinet.
Constitution de dossier
Contrats, courriers, preuves, pièces d'identité. Collectés en un lien sécurisé par dossier.
Dossiers contentieux
Factures, devis, bons de commande, échanges écrits. Collecte structurée par type de pièce.
Due diligence
Statuts, Kbis, bilans, PV d'assemblée. Collecte rapide pour les opérations de M&A ou cession.
Relances clients
Les clients qui tardent à déposer leurs pièces sont relancés automatiquement. Le cabinet n'intervient pas.
Courtiers en assurance et crédit
KYC, dossiers clients. Collectés en minutes.
Les obligations KYC et la collecte de justificatifs représentent une charge administrative lourde. Les allers-retours clients pour des pièces manquantes allongent les délais de traitement et font perdre des affaires.
Collecte KYC
Pièce d'identité, justificatif de domicile, RIB, avis d'imposition. Dossier KYC complet en un lien.
Dossiers assurance
Relevé d'information, carte grise, bilan de santé, attestations. Collecte structurée par produit.
Dossiers crédit
Bulletins de salaire, avis d'imposition, relevés bancaires. Dossier de financement complet avant soumission.
Relances automatiques
Les clients incomplets sont relancés automatiquement. Vos conseillers se concentrent sur la relation client.
Organismes de formation
Pièces CPF, OPCO. Dossiers complets sans effort.
La constitution des dossiers de prise en charge (CPF, OPCO, Pôle Emploi) nécessite de nombreuses pièces justificatives. Les dossiers incomplets retardent les financements et bloquent les entrées en formation.
Dossiers d'inscription
CV, pièce d'identité, justificatif de situation (salarié, demandeur d'emploi...) collectés en un lien.
Pièces de financement
Attestations employeur, numéro CPF, accord OPCO. Dossier de prise en charge complet avant démarrage.
Émargements et attestations
Collectez les feuilles d'émargement signées et attestations de fin de formation de chaque stagiaire.
Relances automatiques
Les stagiaires qui n'ont pas complété leur dossier sont relancés sans intervention de votre équipe.
Vos données, protégées
Sécurité à chaque étape.
Du lien d'accès au fichier archivé, chaque interaction est conçue pour protéger vos données et celles de vos contacts.
Filigrane anti-fraude automatique
Après l'OCR, Conflua applique en mosaïque diagonale votre nom d'organisation et la date de transmission sur chaque document archivé.
En cas de fuite ou d'usage frauduleux, le document est traçable. Activable par collecte, avec un texte personnalisable. Le fichier brut original est conservé 30 jours.
Liens individuels et conformité RGPD
Chaque contact reçoit un lien magique unique — seul son hash SHA-256 est stocké côté serveur. Le token brut n'existe jamais en clair après l'envoi.
Trois purges automatiques maintiennent la conformité RGPD sans action manuelle : fichiers bruts à 30 jours, corbeille à 30 jours, journaux d'activité à 90 jours.
Simple et transparent
Des tarifs sans surprise.
Plan Gratuit permanent pour tester. Plan Business pour les équipes qui collectent régulièrement.
Gratuit
Pour tester Conflua sans engagement.
0 € /mois
Démarrer gratuitement Inclus dans ce plan
1 collecte active 5 contacts / collecte 25 pages OCR / mois Dashboard + relances auto Analytics Google Drive
Business
Bientôt Pour les équipes qui collectent régulièrement.
99 € /mois HT
Bientôt disponible Inclus dans ce plan
Collectes illimitées Contacts illimités 10 000 pages OCR / mois Taille fichiers configurable Analytics avancés Google Drive Multi-utilisateur (à venir)
On vous répond
Questions/réponses
Tout ce que vous voulez savoir avant de vous lancer.
Conflua est un outil de collecte documentaire automatisée. Vous
envoyez un lien sécurisé à vos contacts, ils déposent leurs documents, et Conflua se charge
du traitement, du classement et de l'archivage automatiquement. Plus besoin de réclamer des
pièces jointes par email ni de classer des fichiers à la main.
À toute personne ou structure qui collecte régulièrement des
documents auprès de tiers : cabinets comptables, services RH, agences immobilières, avocats,
courtiers, gestionnaires de patrimoine, associations, organismes de formation. Si vous
envoyez des emails pour réclamer des pièces et que vous perdez du temps à relancer et à
classer, Conflua est fait pour vous.
Un dossier partagé permet de recevoir des fichiers, mais il ne vous
dit pas ce qui manque, ne relance personne, ne vérifie pas les documents reçus et ne les
classe pas automatiquement. Conflua orchestre tout le flux de bout en bout : demande,
réception, contrôle, classement, relance et suivi en temps réel.
Non. Conflua n'est pas un espace de stockage, c'est un outil de
collecte et de traitement. Les documents validés sont automatiquement envoyés dans votre
Google Drive, qui reste votre espace de stockage. Conflua fait le travail entre la demande
et l'archivage.
Non, jamais. Le destinataire clique sur le lien, voit la liste des
documents demandés et dépose ses fichiers. Aucun compte, aucune inscription, aucune
application à installer.
Oui. Le portail de dépôt est optimisé pour mobile. Vos contacts
peuvent prendre un document en photo directement depuis leur téléphone et le déposer en deux
gestes.
Il arrive sur un portail sécurisé qui affiche clairement la liste des
documents que vous lui demandez, avec pour chacun un bouton de dépôt. Il voit le statut de
chaque document (déposé, en attente) et peut revenir à tout moment pour compléter son
dossier.
Conflua analyse automatiquement le document déposé par OCR. Si le
fichier ne correspond pas à ce qui est attendu ou s'il est illisible, le contact est prévenu
automatiquement et invité à redéposer le bon document.
C'est vous qui décidez. Vous pouvez définir une date limite lors de
la création de la collecte, ou laisser le lien actif sans limite de temps.
Quand un document est déposé, Conflua l'analyse automatiquement pour
identifier sa nature (pièce d'identité, justificatif de domicile, bilan, etc.), extraire les
informations clés et vérifier qu'il correspond bien à ce qui a été demandé. Tout cela se
fait sans intervention de votre part.
Les formats courants sont pris en charge : PDF, images (JPG, PNG), et
documents bureautiques. Vos contacts peuvent déposer directement un fichier existant ou
prendre un document en photo.
Quand un destinataire n'a pas déposé tous les documents demandés dans
le délai prévu, Conflua lui envoie automatiquement un email de rappel. Vous n'avez rien à
faire, les relances partent seules et s'arrêtent dès que le dossier est complet.
Oui, sur les plans Starter et Business. Vous pouvez personnaliser le
contenu des emails d'invitation et de relance pour qu'ils correspondent à votre ton et à
votre activité.
Google Drive est l'espace de stockage cloud le plus utilisé par les
professionnels. En archivant directement dans votre Drive, Conflua s'intègre dans vos
habitudes sans vous imposer un nouvel outil. Vos documents sont chez vous, pas chez nous.
Conflua crée automatiquement une arborescence claire : un dossier par
collecte, un sous-dossier par contact, les fichiers nommés et classés par type de document.
Vous retrouvez tout immédiatement sans rien déplacer.
Oui, la connexion se fait en un clic via Google OAuth lors de la
création de votre compte. Conflua n'accède qu'au dossier dédié qu'il crée dans votre Drive,
rien d'autre.
Pas encore. L'intégration OneDrive est prévue dans notre roadmap.
Pour l'instant, seul Google Drive est supporté.
Oui. Les liens de collecte sont sécurisés et uniques à chaque
destinataire. Les transferts sont chiffrés. Les documents sont traités puis archivés
directement dans votre Google Drive. Conflua ne stocke pas vos documents de manière
permanente, ils transitent le temps du traitement puis sont envoyés dans votre Drive.
Après l'analyse OCR, Conflua applique un filigrane discret sur les
documents archivés. Ce filigrane permet de tracer l'origine d'un document en cas de fuite et
de dissuader les usages frauduleux.
Oui. Conflua est une solution française, hébergée en France. Les
données personnelles de vos contacts sont traitées conformément au RGPD. Aucune donnée n'est
revendue ni partagée avec des tiers.
Vous seul, via votre Google Drive. L'équipe Conflua n'a pas accès au
contenu de vos documents. Le traitement OCR se fait de manière automatisée sans intervention
humaine.
Oui, le plan Free est gratuit et sans limite de durée. Il vous permet de tester Conflua avec 1 campagne, 3 contacts et 5 documents par contact. Aucune carte bancaire requise.
Oui. Vous pouvez monter ou descendre de plan à tout moment depuis vos
paramètres. Le changement prend effet immédiatement, le montant est ajusté au prorata.
La facturation est mensuelle, par carte bancaire via Stripe. Vous
recevez une facture automatique chaque mois. Pas d'engagement, vous pouvez annuler à tout
moment.
Votre compte reste actif jusqu'à la fin de la période payée. Ensuite, il bascule automatiquement sur le plan Free. Vous conservez l'accès à votre historique et à votre dashboard. Vos documents restent dans votre Google Drive, ils vous appartiennent.
La fonctionnalité multi-utilisateur arrive prochainement sur le plan Business. Elle sera facturée 29€/mois par utilisateur supplémentaire.
Moins de cinq minutes. Vous créez votre compte, vous connectez votre
Google Drive, vous créez votre première collecte et vous envoyez le lien à vos contacts.
Aucune installation, aucune configuration technique.
Non. Conflua est une application web accessible depuis votre
navigateur. Rien à installer, ni pour vous, ni pour vos contacts.
Oui. Vous pouvez importer vos contacts par fichier CSV ou les ajouter
manuellement. Sur les plans Starter et Business, vous pouvez aussi les organiser en groupes pour
lancer des campagnes de collecte en un clic.
Oui. Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée en nous
contactant. Nous vous montrons Conflua en action sur votre cas d'usage en 20 minutes.
Essayez gratuitement.
Votre espace de travail pour collecter sans y penser. Pendant que vos contacts déposent leurs documents, Conflua vérifie, classe et archive tout, sans que vous ayez à ouvrir un seul email.
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